GDPR Conformiteit met contracten

Vraagstelling

Stelt u zich de vraag wat de impact van GDPR is op uw organisatie? Is er überhaupt een impact? En op welke manier kan deze impact een meerwaarde betekenen? Weet u niet waarmee te beginnen?
Zijn er gewoon teveel regels en weet u niet meer welke u moet toepassen? Wat na implementatie?

Net als alle andere organisaties zal u moeten voldoen en blijven voldoen aan deze nieuwe regelgeving. Om conform te worden en te blijven, zijn verschillende oplossingen mogelijk. Kies deze die het best bij u past en die zoveel mogelijk meerwaarde voor u creëert. Samen met u kunnen we deze keuzes maken.

Oplossing

Ondersteunen bij de implementatie van GDPR binnen uw organisatie.
Uitvoeren van een DPIA (gegevensbeschermingseffectenbeoordeling).
Opstellen en uitvoeren van een monitoring programma na de implementatie.
Assistentie verlenen aan de DPO.
Evaluatie van GDPR-implementatie binnen uw organisatie.

Alle vragen kan u ons toevertrouwen. Samen met u en uw medewerkers creëren we een oplossing, waarbij u de intensiteit van onze betrokkenheid bepaalt.

Resultaat

Een documentatieset waarmee u aan de Gegevensbeschermingsautoriteit kan aantonen op welke manier u aan GDPR-vereisten voldoet.
U voldoet aan de periodieke monitoring verplichtingen, waaraan een DPO of een gelijkaardige functie dient te voldoen.
Uw data is opgeschoond en houdt enkel relevante persoonsgegevens over.
Uw processen zijn GDPR conform, zodat u onder meer tijdig persoonsgegevens wist, datalekken identificeert, evalueert en behandelt, ... .

Samen met u bepalen we het formaat en het gewenste detail van ons advies.

ONZE AANPAK

1. AFSPRAKEN & PLANNING

We bespreken onze pragmatische aanpak, luisteren naar uw verwachtingen en concretiseren dit in afspraken.
We leggen dit uit aan uw betrokken medewerkers zodat ook zij weten wat ze kunnen verwachten, welke bijdrage zij kunnen leveren en verstaan welke meerwaarde de resultaten van onze opdracht voor hen betekent.
We leggen overlegmomenten vast met u, uw betrokken medewerkers en eventueel betrokken belanghebbenden.

2. UITVOERING & METHODOLOGIE

Met onze kennis en ervaring, die we afgelopen 2 jaar hebben opgebouwd, gedurende GDPR-implementatieprojecten in verschillende sectoren, zijn we vertrouwd met de wettelijke vereisten en hebben we sjablonen gemaakt voor verschillende vereiste documenten (bijv. privacy verklaring, monitoring programma, DPIA, data breach procedure). Verder hebben we een gestroomlijnd programma waarmee we u kunnen ondersteunen om compliant te worden en te blijven.
De uitvoeringsstappen zijn afhankelijk van de gekozen oplossing. We gebruiken steeds een brede waaier van informatievergaringstechnieken (analyse van documenten, semigestructureerde interviews, elektronische vragenlijsten, open interviews, focusgroepen, ...).
We gebruiken onze ervaring om beste praktijken te selecteren om gericht advies te verlenen.

3. RAPPORTERING & FEEDBACK

Het formaat van de rapportering sluit aan bij uw gekozen oplossing.
We ronden onze werkzaamheden af met een gesprek, waarin we het rapport nader toelichten.
We peilen in dit gesprek naar uw beleving van onze samenwerking en onze diensten.

Ons
advies

Waardevol

Kwalitatief, betrouwbaar, contextueel en concreet.

Persoonlijke aanpak

Authentiek, betrokken, met het oog op een lange termijnrelatie.

Toegankelijk voor iedereen

Eigenaars, management en medewerkers van KMO's, grote ondernemingen, publieke organisaties en openbare besturen.

Kwalitatief, betrouwbaar, contextueel en concreet.

Authentiek, betrokken, met het oog op een lange termijnrelatie.

Eigenaars, management en medewerkers van KMO's, grote ondernemingen, publieke organisaties en openbare besturen.

Word en blijf GDPR conform. Klik hier.

ELLEN GOUSSAERT
& JOHAN RAVIJTS
info@ingenio-grc.be

Onze
diensten

Structuur Rapportering Risico's & opportuniteiten Processen Projecten Conformiteit met contracten