Structuur Rapportering

Vraagstelling

Bereikt u met de huidige organisatiestructuur de toepasselijke doelstellingen?
Zijn er duidelijke rapporteringslijnen en rollen en verantwoordelijkheden? Weet iedereen wat van hen verwacht wordt?
Werkt uw centralisatie of decentralisatie operationele efficiëntie en kostenefficiëntie in de hand? Werken alle diensten goed samen?

Reflecteert u wel eens over de impact van de wijzigingen die uw organisatie de laatste jaren heeft doorstaan? Is uw organisatiemodel meegeëvolueerd?

Oplossing

Definitie van een Target Operating Model: We identificeren en evalueren sterktes en aandachtspunten van uw huidig organisatiemodel, uitgaande van de strategie en verwachtingen van de belanghebbenden. Met uw en onze expertise bepalen we een optimaal Target Operating Model (TOM) voor de activiteiten van uw organisatie en rekening houdend met haar context.
Opmaak van een transformatieplan: We bepalen de stappen om van uw huidig model naar het Target Operating Model te transformeren.
Begeleiding bij de implementatie van het transformatieplan.

Alle vragen kan u ons toevertrouwen. Samen met u en uw medewerkers creëren we een oplossing, waarbij u de intensiteit van onze betrokkenheid bepaalt.

Beschrijving van uw TOM (eventueel tot op het niveau van functies en systemen).
Visualisatie van uw TOM.
Gap-analyse die u een inzicht geeft in het verschil tussen uw huidige organisatie en het TOM.
Rapport met verschillende mogelijke organisatiestructuren en hun voor- en nadelen.
Transformatieplan.

Samen met u bepalen we het formaat en het gewenste detail van ons advies.

1. AFSPRAKEN & PLANNING

We bespreken onze pragmatische aanpak, luisteren naar uw verwachtingen en concretiseren dit in afspraken.
We lichten dit toe aan uw betrokken medewerkers zodat ook zij weten wat ze kunnen verwachten, welke bijdrage zij kunnen leveren en verstaan welke meerwaarde de resultaten van onze opdracht voor hen betekent.
We leggen overlegmomenten vast met u en uw betrokken medewerkers.

2. UITVOERING & METHODOLOGIE

We passen ons zelfontwikkelde InVORM methodologie toe.
Hiertoe gebruiken we een brede waaier van informatievergaringstechnieken (analyse van documenten, werkgroepen, semigestructureerde interviews, open interviews, focusgroepen, ...).
We passen verschillende formaten en bevragingstechnieken toe (o.a. voting tools, Di Bono, ...).
We gebruiken onze ervaring en beste praktijken om een passend TOM of organisatiestructuur voor te stellen.
We bespreken de voorgestelde structuur en organisatie met u (gebruikmakend van formaten zoals voting tools, Di Bono, ...) en passen aan waar gewenst.

3. RAPPORTERING & FEEDBACK

Onze resultaten worden opgeleverd in het afgesproken formaat en het gewenste detail.
We ronden onze werkzaamheden af met een gesprek, waarin we onze resultaten nader toelichten.
We peilen in dit gesprek naar uw beleving van onze samenwerking en onze geleverde diensten.

Ons
advies

Waardevol

Kwalitatief, betrouwbaar, contextueel en concreet.

Toegankelijk voor iedereen

Eigenaars, management en medewerkers van KMO's, grote ondernemingen, publieke organisaties en openbare besturen.

Persoonlijke aanpak

Authentiek, betrokken, met het oog op een lange termijnrelatie.

Kwalitatief, betrouwbaar, contextueel en concreet.

Eigenaars, management en medewerkers van KMO's, grote ondernemingen, publieke organisaties en openbare besturen.

Authentiek, betrokken, met het oog op een lange termijnrelatie.

Onze
diensten

Rapportering Risico's & opportuniteiten Processen Projecten GDPR Conformiteit met contracten