Risico's & opportuniteiten Processen Projecten

Vraagstelling

Worden binnen uw organisatie talrijke projecten opgestart maar niet of niet tijdig gefinaliseerd?
Kosten uw projecten veel meer dan initieel gebudgetteerd?
Krijgt u nooit een duidelijk antwoord op de vraag wat de status is van de lopende projecten?
Klagen medewerkers over gebrek aan tijd om aan lopende projecten te spenderen?
Heeft iedere projectleider zijn eigen aanpak?

Succesvol projectbeheer vereist een duidelijk projectstructuur, processen en monitoring.

Oplossing

Opmaak van een optimalisatieplan: We analyseren uw huidige manier van projectbeheer en -werking, bepalen de meest optimale en maken een uitvoerbaar optimalisatieplan.
Implementatie van het optimalisatieplan: We verstrekken opleiding en coaching en integreren nieuwe projectaspecten en rapportering in de bestaande werking.
Opvolging: We meten de gerealiseerde voordelen en helpen u om bij te sturen.

Alle vragen kan u ons toevertrouwen. Samen met u en uw medewerkers creëren we een oplossing, waarbij u de intensiteit van onze betrokkenheid bepaalt.

Visualisatie van uw projectbeheer (o.a. werkstroomdiagram), controles en informatiesystemen.
Gap-analyse geeft u inzicht in het verschil tussen de huidige en gewenste projectwerking.
Nieuwe werkmethodes voor u en uw medewerkers.
Rapport met gerealiseerde voordelen en voorstellen tot bijsturing waar nodig.

Samen met u bepalen we het formaat en het gewenste detail van ons advies.

1. AFSPRAKEN EN PLANNING

We bespreken onze pragmatische aanpak, luisteren naar uw verwachtingen en concretiseren dit in afspraken.
We lichten dit toe aan uw betrokken medewerkers zodat ook zij weten wat ze kunnen verwachten, welke bijdrage zij kunnen leveren en verstaan welke meerwaarde de resultaten van onze opdracht voor hen betekent.
We leggen overlegmomenten vast met u en uw betrokken medewerkers.

2. UITVOERING & METHODOLOGIE

We passen ons zelfontwikkelde InVORM methodologie toe.
Volgens Prince2 en 10 projectthema's (reikwijdte, belanghebbendenbeheer, team management, benefitsmanagement,...) adviseren we passende oplossingen voor de knelpunten.
Hiertoe gebruiken we een brede waaier van informatievergaringstechnieken (analyse van documenten, werkgroepen, semigestructureerde interviews, open interviews, focusgroepen, ...).

3. RAPPORTERING & FEEDBACK

Onze resultaten worden opgeleverd in het formaat dat u wenst.
We lichten het rapport nader toe
We peilen in dit gesprek naar uw beleving van onze samenwerking en onze diensten.

Ons
advies

Toegankelijk voor iedereen

Eigenaars, management en medewerkers van KMO's, grote ondernemingen, publieke organisaties en openbare besturen.

Waardevol

Kwalitatief, betrouwbaar, contextueel en concreet.

Persoonlijke aanpak

Authentiek, betrokken, met het oog op een lange termijnrelatie.

Eigenaars, management en medewerkers van KMO's, grote ondernemingen, publieke organisaties en openbare besturen.

Kwalitatief, betrouwbaar, contextueel en concreet.

Authentiek, betrokken, met het oog op een lange termijnrelatie.

Onze
diensten

Structuur Rapportering Risico's & opportuniteiten Processen GDPR Conformiteit met contracten